Lokalavdelningarna sköter själva sin uppdatering.

 

Aktuellt, med minimalt arbete.
Klubbarna får all information om sina medlemmar direkt på bildskärmen. Det går fortare att lägga till nya medlemmar och att ta bort dem som slutat. Små ändringar, som adress, telefon och e-post, klaras av direkt utan att samlas på hög.

Systemet hjälper användaren med stöd och kontroller som bidrar till hög kvalitet på registret. Den som gör uppdateringarna ser direkt att allt blir rätt. Risken för missförstånd och korrigeringar minskar.

Totala kostnaderna blir också lägre. Porto, telefon och arbetskraft sparas in när dubbelarbetet rensas bort. Kansliet behöver inte belastas med mängder av rutinärenden,

Varje organisation bestämmer vilken information som skall lagras. Funktioner, utbildningar, utmärkelser är några exempel. Varje medlem kan ha flera adresser, telefonnummer och e-postadresser.

Viktigast är naturligtvis att ändringar slår igenom direkt, för alla inblandade. När kåren ändrar i sin avdelningslista uppdateras också förbundets tidningsdistribution. När distriktet byter utbildningsledare är uppgiften tillgänglig för alla kårer. Och så vidare.

Uppdatering kan också ske på distrikts- och förbundsnivå, för att assistera kårer som inte är beredda att själva utnyttja systemet direkt.

---