Eldsjälarna är inte så många.

Och inte har de så mycket tid.

Men är dem framtiden hänger på.

 

Det gäller alltså för organisationen att ha bra verktyg som hjälper eldsjälarna att ta vara på sin tid.

Större andel för utveckling av verksamheten - mindre tid åt administration och byråkrati är en rimlig målsättning.

Medlemsregistret är en "ryggrad" i de flesta organisationer. Nödvändigt för avgifter och kommunikation men hittills också en belastning, med dryga personalkostnader och tunga rutiner.

Med ClubOnWebs internetsystem angriper ni problemen i båda ändarna. Kostnader och overheads blir lägre, samtidigt som ni får nya verktyg för eldsjälarna och deras kollegor i klubbar, distrikt och förbund.

När ert medlemsregister flyttas till internet blir det en resurs som många kan dra nytta av. När som helst, hur ofta som helst, utan byråkrati, utan krav på förkunskaper. Registret är inte längre en inre angelägenhet, förbehållen några få personer.

Ansvar och befogenheter delegeras till lokalavdelningar och klubbar på ett sätt som tidigare inte varit möjligt.

All information fångas direkt vid källan. Varje klubb sköter sin del av det gemensamma registret. Kansliet får rejäl avlastning och hela organisationen slipper mängder av blanketter, kuvert, porto, e-post och telefonsamtal. Effekten på årsbudgeten blir snart påtaglig.

Ändå kan de nya möjligheterna betyda mest för organisationen. Ledningen får bättre grepp om verksamheten. Funktionärer blir lättare att motivera och rekrytera. Eldsjälarnas tid utnyttjas bättre. Medlemmar känner större utbyte av att tillhöra ett nätverk av likasinnade.

Allt vad organisationen behöver.
Första versionen av ClubOnWebs system togs i drift redan 1997. Sedan dess har successiv utveckling skett i nära samarbete med användarna. Idag är systemet moduluppbyggt och ger stora möjligheter till anpassning till olika organisationers behov.

Grundsystem

Tilläggsmoduler

Enkelt för användarna.
Funktionärer och medlemmar behöver bara internetuppkopplingar och vanliga webbläsare. Inga andra program behövs - förutom Microsoft Office för utskrift av rapporter.

Rutinerna är så enkla och självförklarande att det knappast behövs någon särskild utbildning. Alla som klarar av att "surfa på nätet" kan sköta uppdatering av sitt medlemsregister.

Klubbarnas funktionärer behöver inte lägga tid på att sköta egna register. I stället laddar de bara ned färdiga kopior av databasens information. Då får de direkt ett stort urval listor, etiketter och statistik - färdiga att använda.

Systemet anpassar sig automatiskt efter respektive användares behörigheter. Endast nödvändiga knappar och funktioner visas, allt övrigt döljs. I flerspråkiga organisationer kan användarna välja vilket språk de föredrar.

Välkommen att prova.
Bästa sättet att bekanta sig med systemet är se det i praktisk drift. Hör av dig så ordnar vi en demonstration.

Välkommen!

© Alla rättigheter förbehålles - information@clubonweb.com