Fakturering av medlems- och deltagaravgifter

 

Rationellt på alla nivåer

Debiteringsmodulen är mycket flexibel. Avgifterna anpassas efter valfria kriterier. Ett exempel: ”Avgiften skall vara x kr för nya medlemmar mellan y och z år som inträtt före den 1 juli, med lokalavdelningen som fakturamottagare, att avräknas mot ett årligt bidrag som beräknas per avdelning”.

Specifikationerna görs online av behöriga användare. Det behövs ingen programmering eller särskild expertis. Distrikt och lokalavdelningar kan göra egna debiteringar – utöver de som förbundet sköter.

När debiteringen verkställs sker samtidigt en uppdatering av systemets reskontra. Där ser man vilka avgifter som belastat mottagarna och fortfarande är obetalda.

Sättet att skriva ut fakturor varierar. Förbundet kan välja överföring till ekonomisystem eller utsändning som e-brev (eller e-fakturor). Distrikt och avdelningar kan göra sina utskrifter på förtryckta inbetalningskort.

Betalningar är lätta att registrera manuellt men det går också att importera transaktionsfiler från post- och bankgiro. Funktioner finns för utskick av påminnelser och utskrift av medlemskort när avgiften har tagits emot.

 

---