Administrera arrangemang.
Fler aktiviteter med mindre arbete.
Med stöd från ett kvalificerat system blir det enklare planera och genomföra arrangemang av olika slag. Det gäller på alla nivåer: förbundets årsmöten, distriktens kurser och konferenser och lokalavdelningarnas aktiviteter för medlemmarna.
Rationaliseringseffekterna blir påtagliga. Ledtiderna kortas. Det blir snabbt ordning och reda, informationen blir lätt att sprida. Alla grunduppgifter hämtas från databasen och behöver inte upprepas. Fel, frågor och ändringar stjäl inte så mycket tid.
Aktiviteterna prisätts och bokas var för sig. Det gäller transporter, mat och logi, kursavsnitt, fritidaktiviteter och så vidare. Det går också att ställa frågor, t.ex. ”Är du delegat eller gäst?”. Svaren ger information men kan också styra avgifterna.
Anmälningar sköts av funktionärer eller medlemmarna själva. Deltagarlistor, adressetiketter, namnskyltar, måltidslistor, förläggningslistor mm finns färdiga för utskrift i en Access-databas. E-post och post är lätta att skicka ut till deltagarna.
Debitering av arrangemang sker med samma modul som medlemsavgifterna. Med lokal utskrift av fakturor – eller genom överföring till ekonomisystem.
Uppföljning och utvärdering sker med enkätmodulen.
.