Gemensamt arkiv för bättre kontinuitet.

 

 

Dokumentarkiv som alla hittar.
Varje kår, distrikt och förbund har ett eget arkiv i databasen. Där lagras dokument som skall vara tillgängliga för medlemmar - men inga andra.
Kårens dokument nås bara av kårens medlemmar. Distriktets av distriktets medlemmar. Förbundets av alla medlemmar.

Eftersom säkerheten är hög kan även konfidentiella dokument som ekonomirapporter, styrelseprotokoll budget och liknande hanteras på ett betryggande sätt. Kontinuitet mellan verksamhetsår blir lätt att upprätthålla.

Arkiven är också lämpliga för blanketter, instruktioner, stadgar och andra dokument som behöver hållas permanent tillgängliga för medlemmarna. Varje organisation bestämmer själv vilka mappar som skall läggas upp

För att ladda ned ett dokument räcker det att klicka på dess namn. Inga andra program än vanliga webbläsare behövs..

I arkivet kan alla typer av dokument lagras. Till exempel för Word, Excel, Access, PowerPoint, Acrobat, Zip. Det är den uppdateringsansvarige som avgör vad som lagras.

---