Uppdatering kan medlemmarna sköta själva!
Direkt utan omvägar.
När Elsa byter e-postadress och Kalle får ett nytt mobilnummer
behöver dom inte besvära sin medlemsregistrerare. De skriver bara
i de nya uppgifterna i ett formulär på hemsidan!
De bidrar till högre registerkvalitet och
minskad administration. Funktionärer slipper hantera detaljuppgifter
och kan ägna sig åt väsentligheter. Kostnaderna för porto
och tidningsdistribution blir lägre. Medlemmarna får större
utbyte av sitt medlemskap när kommunikationen fungerar.
Rutinerna är mycket enkla och självförklarande. Medlemmarna
behöver inte ha några särskilda förkunskaper.
Ett uppdateringsformulär görs tillgängligt från en publik hemsida eller via en länk som skickas ut med e-post. För identifiering och koppling till databasen utnyttjas CoW referenskoder. De är genererade som slumptal och kan inte förväxlas. Medlemmarna får sina koder med e-post till adresser som finns registrerade i databasen.
När en medlem anger sin referenskod visas ett formulär med databasens uppgifter ifyllda. För att ändra skriver man bara över med den rätta uppgiften och klickar på Skicka-knappen.