Rationella anmälningar direkt från deltagarna.

Koppling till medlemsregistrets information.
Nu kan medlemmarna anmäla sig själva, direkt från en publik hemsida. Identifikation sker med personliga referenskoder som hämtar namn och adress direkt från databasen.

Alla grunduppgifter är redan ifyllda då medlemmen öppnar anmälnings-formuläret. Det är enkelt - och det blir rätt utan kontroller och uppföljning.

I formuläret kan arrangören ställa valfria frågor. Till exempel ”Är du medlem eller inte", "Hur många röster företräder du?", "Har du speciella önskemål på mat?"

Arrangemangets aktiviteter väljs med enkla klick Systemet anpassar automatiskt priserna till de svar deltagaren givit. Som exempel kan medlemmar få ett pris och övriga ett annat. Tidiga bokningar få lägre pris, sena avbokningar en delavgift.

När formuläret skickats in svarar systemet med en bekräftelse per e-post, med specification av deltagande, tider och priser.

Samtidigt registreras anmälan i databasen och är direkt tillgänglig för arrangören. De behöriga ser hela tiden bokningsläget och kan skriva ut listor, etiketter och sända e-post till deltagarna.

Deltagaren kan också sköta ändringar och avbokningar. Varje förändring resulterar ger en bekräftelse för att ingen tvekan skall råda.

I databasen finns informationen kvar som historik. De ansvariga kan se vilka som deltagit i ett arrangemang, respektive vilka arrangemang en medlem har deltagit i.

---